myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ
με επίκεντρο το λογιστικό γραφείο
H Prosvasis, αντιλαμβανόμενη τις νέες απαιτήσεις διαχείρισης που απορρέουν για λογιστικά γραφεία, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις, έχει ήδη προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ώστε οι εφαρμογές της να διασφαλίζουν απόλυτα την εναρμόνισή τους με τις αλλαγές της ΑΑΔΕ.
Στο πλαίσιο αυτό, η Prosvasis διαθέτει εξειδικευμένη λειτουργικότητα που αυτοματοποιεί πλήρως όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την τήρηση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA.
Πιο συγκεκριμένα:
- Ομαδοποιήση & Παρακολούθηση των παραστατικών
- Μαζική ή επιλεκτική αποστολή κάθε τύπου παραστατικού
- Άντληση Παραστατικών από το myDATA με ένα κλικ
- Μέγιστη ακρίβεια & εξάλειψη πιθανότητας λαθών
- myDATA LIVE: Για εύκολη εποπτεία και διαχείριση όλων
των παραστατικών - Αυτοματοποιημένα ενημερωτικά μηνύματα που αποστέλλονται
από την Α.Α.Δ.Ε, ανά υποβαλλόμενη κίνηση - Αυτόματες προσαρμογές στις αλλαγές των προδιαγραφών της ΑΑΔΕ με ανάλογες αναβαθμίσεις
- Διαβίβαση και λήψη παραστατικών
- Mαζική αυτοματοποιημένη παραμετροποίηση δεδομένων myDATA
- Αυτόματη δημιουργία λογιστικών άρθρων
Ο κόσμος των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA
Ουσιαστικά πρόκειται για την προσομοίωση λογιστικών βιβλίων που θα τηρούνται υποχρεωτικά στους servers της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), απεικονίζοντας το ετήσιο λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα αλλά και τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για απόδοση ΦΠΑ, παρακρατούμενους φόρους και λοιπά τέλη και φορολογίες.
Στη νέα ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application), θα πρέπει να διαβιβάζονται όλα τα προβλεπόμενα παραστατικά εσόδων/εξόδων και λοιπών λογιστικών εγγραφών με σκοπό την αυτόματη ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία δεν θα περιλαμβάνουν υπόλοιπα πελατών, προμηθευτών και παρακολούθηση διαθεσίμων (Ταμείο, Τράπεζες κ.λπ.), ΕΚΤΟΣ από την περίπτωση που οι πληρωμές αυτές θα αφορούν εξόφληση υποχρεώσεων προς το Δημόσιο (φόρους, χαρτόσημο κ.λπ.).
Αφορούν όλες τις επιχειρήσεις και λοιπές οντότητες ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων, οι οποίες τηρούν λογιστικά αρχεία σύμφωνα με τον Ν.4308/2014 - Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ).
Στην online πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, θα πρέπει να διαβιβάζεται η σύνοψη παραστατικών εσόδων/εξόδων και λοιπών λογιστικών εγγραφών με σκοπό την αυτόματη ενημέρωση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της επιχείρησης. Η λειτουργία των Ηλεκτρονικών Βιβλίων βασίζεται στο μηχανογραφικό σύστημα που χρησιμοποιεί η κάθε επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να διαβιβάζουν προς την ΑΑΔΕ τα εξής: 1. Τις συνόψεις των παραστατικών εσόδων και εξόδων τους 2. Το χαρακτηρισμό των συναλλαγών για τα παραστατικά που έχουν εκδώσει και έχουν λάβει 3. Τα δεδομένων των λογιστικών εγγραφών τους που διαμορφώνουν τη λογιστική και φορολογική τους βάση, για την εξαγωγή του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος κάθε φορολογικού έτους.
Από την 1η Οκτωβρίου 2020 ξεκίνησε δυνητικά η ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών εσόδων που εκδίδουν όλες οι επιχειρήσεις από την ημερομηνία αυτή και έπειτα, καθώς και των χαρακτηρισμών τους. Η δυνατότητα αυτή, αφορά και τη διαβίβαση των στοιχείων λιανικής. Από την 1η Ιανουαρίου 2021, η δυνατότητα αυτή θα γίνει ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ για όλες τις επιχειρήσεις που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.